合同管理的基础在于对合同类型及核心条款的精准把握。企业常见的合同类型包括采购合同、服务合同、劳动合同、技术合同、租赁合同等，每种合同均有其特定的法律规范与条款要求。例如，技术服务合同需明确技术成果归属、验收标准及保密义务；劳动合同则必须包含法定条款如薪酬、工时、社会保险等。

在起草合同时，应严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关行业法规，对权利义务、违约责任、争议解决方式等关键条款进行细化。特别是涉及金额较大或长期合作的项目，建议引入法律顾问进行条款审核，避免因表述模糊或条款缺失引发后续纠纷。

建立标准化合同审核流程

合同审核是风险防控的核心环节。企业需建立分级审核机制，普通合同由业务部门与法务部门联合审查，重大合同需经管理层集体决议。审核时需重点核查对方主体资质（如营业执照、资质证书）、履约能力证明，并确认合同条款是否与谈判约定一致。例如，针对供应商合同，除审查营业执照外，还需核实其财务状况及过往履约记录；对于涉外合同，需额外关注国际条约、外汇管制等合规要求。

审核过程中发现的条款漏洞应及时修订，所有修改需通过书面记录留存，避免口头约定引发的争议。

强化合同履行跟踪与动态管理

合同签订后，企业需建立动态跟踪机制，确保履约过程可控。建议制定合同执行台账，记录履约节点、付款进度、交付物验收等信息，并设置提醒系统对关键时间节点（如付款截止日、验收期限）进行预警。例如，工程类合同需定期核对施工进度与付款匹配度，服务类合同则需通过定期评估确认服务质量达标。若发现对方有违约迹象（如延迟交付、质量不达标），应立即启动预警程序，通过书面函件要求整改，必要时采取法律手段维护权益。

规范合同变更与解除程序

合同变更或解除必须遵循法定及约定程序。任何变更需求需通过双方协商达成一致，并以补充协议形式书面确认，明确变更内容、生效时间及责任划分。例如，因市场变化需调整采购数量时，补充协议需详细列明调整后的价格、交货期等条款。

合同解除需严格依据约定条件或法定情形（如不可抗力、根本违约），并保留解除通知送达证据。解除后应及时处理善后事宜，如结算款项、收回交付物，避免遗留法律隐患。应特别注意，未经合法程序擅自终止合同可能导致赔偿风险。

构建全周期风险防控体系

合同管理需贯穿风险防控意识。企业应定期开展合同审计，识别高风险合同（如长期未结算、争议频发项目），并通过优化条款或调整合作策略降低风险。同时，建立纠纷应急预案，明确应对诉讼、仲裁的流程与责任分工。

建议通过数字化手段提升管理效能，采用合同管理系统实现自动归档、风险预警、履约监控等功能。此外，定期培训相关人员，强化合同合规意识与操作能力，从源头减少管理漏洞。对典型风险案例进行复盘分析，持续完善企业合同管理制度。

合同管理是企业合规经营与权益保障的生命线。通过体系化、规范化操作，既能规避法律风险，亦能为商业合作奠定信任基础。企业需持之以恒优化管理机制，确保每一份合同成为安全、高效的交易纽带。

（鞍钢矿业公司供稿）